규정목차

   1. 총칙

   2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

   3. 개인정보의 보유 및 이용기간

   4. 개인정보 파기절차 및 방법

   5. 수집한 개인정보의 위탁

   6. 개인정보의 제3자 제공

   7. 개인정보의 안전성 확보조치

   8. 정보주체의 권리와 그 사용방법

   9. 개인정보 자동 수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

   10. 개인정보책임자 및 개인정보담당부서

   11. 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항

   12. 권익침해 구제방법

헥토 Careers 웹사이트를 운영 및 채용통합 지원 업무 를 수행하는 ㈜헥토와 귀하께서 입사 지원하는 헥토 계열회사(이하 “회사”라 합니다)(계열회사 : 헥토이노베이션, 헥토파이낸셜, 헥토헬스케어, 헥토데이터, 헥토미디어, 큐오피스 )는 정보주체의 개인정보를 소중히 다루고 개인정보보호법 및 개인정보보호위원회 ‘표준 개인정보보호지침’을 준수하고 있습니다.

회사는 ‘개인정보보호법’ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 공개합니다.

제 1 조 (총칙) ① 개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 등에 의하여 특정한 개인을 알아볼 수 있는 부호 / 문자 / 음성 / 음향 및 영상 등의 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없어도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아 볼 수 있는 경우에는 그 정보를 포함)를 말합니다.

② 본 개인정보처리방침의 개인정보 주체는 채용지원자(이하 “지원자” 또는 “귀하”)를 대상으로 합니다.

③ 회사는 지원자에 대한 개인정보 취급을 본 ‘개인정보처리방침’을 통하여 개인정보가 어떤 용도와 방법으로 관리되고 있으며 개인정보보호를 위하여 어떤 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

④ 회사는 개인정보처리방침을 회사의 통합 채용시스템인 헥토 Careers웹사이트(www.hectocareers.co.kr)에 공개함으로써 정보주체가 언제나 쉽게 보고 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

⑤ 회사는 개인정보처리방침을 관련 법령 또는 내부 운영규정의 변경에 따라 개정할 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 개정된 사항을 정보주체가 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.

제 2 조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법) 

①회사는 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있으며, 명시된 목적 이외의 용도로는 사용되지 않음을 알려드립니다.

② 개인정보의 수집 및 이용목적

   1. 수집 및 이용 목적 : 채용전형 진행, 자격요건 확인, 취업보호대상자 확인, 지원서 검토, 합격 및

     불합격 통보, 채용관련 정보관리 및 해석, 본인인증, 인/적성 검사

   2. 처리하는 개인정보 항목 

     가. 필수 수집 : 성명, 휴대전화, 이메일

     나. 선택 수집 : 생년월일, 주소, 자기소개서, 이력서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 포트폴리오

                경력기술서, 지원분야, 희망연봉, 직전연봉, 추천인, 지원경로

                    - 병역사항 : 군필여부, 계급, 군별, 복무기간, 면제사유

                    - 보훈에 관한 사항 : 보훈여부, 보훈유형, 관계, 보훈번호

                    - 고등학교 학력정보 : 입학일, 졸업일, 학교명

                    - 학력사항 : 전공, 입학일, 졸업일, 성적, 학교명

                    - 어학에 관한 사항 : 외국어 시험명, 점수, 취득일

제 3 조 (개인정보의 보유 및 이용기간) 

① 회사는 원칙적으로 지원자의 개인정보를 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후 지체없이 파기합니다. 다만 관련 법령에서 정한 일정한 보유기간이 정해진 경우나 회사의 상시채용 대상자 검토를 위하여 내부 인재Pool 등록에 지원자가 동의한 경우 수집시점으로부터 3년간 보관하며, 보존기간이 만료되었을 경우 즉시 파기를 진행합니다. 만일 지원자가 본인의 입사지원 정보의 삭제를 원할 경우 개인정보보호 담당부서에 요청 주시면 지체없이 처리 후 그에 대한 처리결과를 통보해 드립니다.

 ② 관계법령에서 정한 일정한 기간은 다음과 같습니다.

제 4 조 (개인정보의 파기절차 및 방법) 

① 회사는 개인정보의 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.

② 회사가 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차

    가. 지원자가 입력한 개인정보는 목적이 달성된 후 제3조 개인정보의 보유 및 이용기간에 따라

     일정기간 저장된 후 파기됩니다.

    나. 위의 개인정보는 법률 및 내부규정에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습

     니다.

  2. 파기방법

    가. 전자적 파일형태(DB, PC)로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용

     하여 파기합니다.

    나. 종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제 5 조 (수집한 개인정보의 위탁) 

① 회사는 보다 나은 서비스 및 원활한 업무 수행을 위하여 외부 전문업체에 개인정보에 대한 수집 / 보관 / 이용 / 제공 / 관리 / 파기 등(이하 “취급”이라 한다) 을 위탁할 수 있습니다.

② 회사가 회사의 업무처리를 위해 외부전문기관에 개인정보 취급을 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제 26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 알려드리며 내용은 다음과 같습니다.

    1. ㈜ 두들린 : 채용지원자 관리 시스템 내 데이터 보관

    2. ORP  연구소 : 인/적성 검사(성명, 생년월일, 메일주소)

    3. 피플체크 : 평판조회 (성명, 생년월일, 경력사항)

    4. ㈜헥토: 헥토Careers웹사이트(www.hectocareers.co.kr)운영, 관리 및 채용 지원 관련 서비스 제공

제 6 조 (개인정보의 제3자 제공) 회사는 원칙적으로 관련 법령의 규정, 수사/조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 및 감독당국에 제공하는 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 지원자의 동의를 얻어 제3자에게 제공합니다.  

  1. 제공대상 : ㈜헥토,㈜헥토이노베이션, ㈜헥토파이낸셜, ㈜헥토헬스케어,㈜헥토데이터,㈜헥토미디어, 주식회사 큐오피스

  2. 제공항목 : 채용전형 지원을 위해 제2조에서 수집된 개인정보 전체

  3. 제공목적 : 응시자 채용 전형 활용

  4. 보유 및 이용기간 : 3년

제 7 조 (개인정보의 안전성 확보조치) 회사의 채용홈페이지는 귀하의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

 1. 지원자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

 2. ‘회사’의 채용홈페이지는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

 3. 회사의 채용홈페이지는 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할수 있는 보안장치(SSL)을 채택하고 있습니다.

제 8 조 (정보주체의 권리와 그 사용방법) 

① 귀하는 언제든지 등록되어 있는 귀하의 개인정보를 본인이나 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 열람, 정정/삭제, 처리정지 요구, 동의철회를 회사에 요청할 수 있습니다. 이 경우, 개인정보보호 담당부서에 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 귀하가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하고 지체없이 조치하겠습니다.

② 제1항에도 불구하고 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다. 또한 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

제 9 조 (개인정보 자동 수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항) 

①회사는 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자들의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  1. 쿠키의 사용목적 :  이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

  2. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보] 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제 10 조 (개인정보보호책임자 및 개인정보담당부서) 회사는 지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 이하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보담당부서를 지정하고 있습니다. 지원자는 회사의 채용홈페이지를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보책임자 및 개인정보보호담당부서에 신고하실 수 있습니다. 회사는 지원자들의 신고사항에 대해 신속하게 답변드릴 것입니다.

   1. 개인정보보호 담당부서

     - 부서명: 헥토 인재경영팀 

     - 이메일 : [email protected]

     - 전화번호: 02-6454-0445

- 부서명: 헥토이노베이션 인사팀 

     - 이메일 : [email protected]

     - 전화번호: 02-929-4463

- 부서명: 헥토파이낸셜 인사총무팀 

     - 이메일 : [email protected]

     - 전화번호: 02-588-2722

- 부서명: 헥토헬스케어 인사지원실 

     - 이메일 : [email protected]

     - 전화번호: 02-6954-0186

- 부서명: 헥토데이터 인사총무팀 

     - 이메일 : [email protected]

     - 전화번호: 02-6008-0255

- 부서명: 헥토미디어 경영지원팀 

     - 이메일 : [email protected]

     - 전화번호: 02-786-1104

- 부서명: 큐오피스 경영지원팀 

     - 이메일 : [email protected]

     - 전화번호: 070-7438-0021

   2. 개인정보보호 책임자

     - 부서명: 헥토 경영본부

     - 성  명: 이창재

     - 직  위: 전무

     - 이메일 : [email protected]

제 11 조 (개인정보처리방침의 변경에 관한 사항) 

① 이 개인정보처리방침은 2024. 10 .1 .부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가/삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 전에 헥토Careers웹사이트(www.hectocareers.co.kr)에 고지할 것입니다.

제 12 조 (권익침해 구제방법) 지원자는 개인정보침해로 인한 구제를 위해 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제1조 (시행일) 이 방침은 2024년 10월 01일부터 시행한다.